Comment se déroulent nos réunions citoyennes?

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Nos réunions sont avant tout des moments d’échange, de réflexion et de participation. C’est pourquoi les chaises sont installées en demi-cercle : nous sommes là pour dialoguer ensemble, pas seulement pour recevoir de l’information. 😊

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🕒 Si c’est votre première participation, nous vous invitons à arriver quelques minutes en avance. Cela nous permet de vous présenter notre mode de fonctionnement et quelques règles simples qui favorisent des échanges de qualité :

• 👂 Écoute active

• 🙏 Respect de la parole de chacun

• ✋ Ne pas interrompre les autres

• 🎯 Rester concis afin que tout le monde puisse s’exprimer

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Nous essayons ensuite de démarrer la réunion à l’heure.

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🤝 Tout le monde est le bienvenu !
Il n’est pas nécessaire d’être membre de la Liste Citoyenne. Il n’y a aucun engagement à long terme : vous pouvez venir une seule fois ou participer régulièrement, selon vos envies et vos disponibilités. Chaque habitant est légitime pour participer, sans expérience ni expertise particulière.

🛠️ Chacun apporte son vécu, sa connaissance de La Hulpe et ses préoccupations. C’est cette diversité qui fait notre richesse. Plus nous sommes nombreux, plus nous faisons émerger de bonnes idées !

🚪 Si vous ne pouvez pas rester pendant toute la réunion, aucun souci. Signalez-le simplement au début et vous pourrez quitter la réunion lorsque vous en aurez besoin.

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🌟 Début de la réunion

Nous commençons généralement par un rapide tour de présentation où chacun partage :

• son prénom,

• son quartier,

• son niveau d’énergie du moment.

Cela permet au groupe de mieux se connaître et de s’adapter au rythme et à l’état de chacun.

Nous revoyons ensuite ensemble l’ordre du jour afin que tout le monde sache ce qui sera abordé.

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⏰ Nous fixons une heure de fin et répartissons différents rôles :

• Maître du temps

• Animateur

• Secrétaire

• Éventuellement d’autres rôles selon les besoins

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📅 Actualités et suivi des projets

En début de réunion, nous parcourons l’agenda des événements à venir à La Hulpe ainsi que ceux organisés par la Liste Citoyenne.

Nous faisons ensuite le point sur l’avancement de nos différents projets citoyens.

🏛️ Nos mandataires présentent également un retour des instances dans lesquelles ils siègent :

• CPAS

• RCA

• ALE

• Syndicat d’initiative

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💡 Tables de travail thématiques

Nous nous répartissons ensuite autour de tables de travail consacrées à un sujet précis, généralement annoncé dans l’ordre du jour.

Il peut s’agir :​

• d’un sujet d’actualité locale,

• d'un des dossiers communaux sur lequel nous travaillons

• ou d’un point inscrit à l’ordre du jour du prochain Conseil communal.

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Lors de ces échanges, chacun est invité à contribuer dans le respect des autres. Nous considérons que chaque citoyen possède une expertise et une légitimité sur les questions qui concernent sa commune.

À l’issue des discussions, une personne par table présente les conclusions du groupe. Ensemble, nous identifions les éventuelles informations complémentaires à obtenir ou les actions à entreprendre.

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🏘️ Préparation du Conseil communal

Nous examinons ensuite les principaux points qui seront débattus lors du prochain Conseil communal.

📄 Nous prévoyons toujours quelques exemplaires imprimés de l’ordre du jour du Conseil communal pour les personnes qui n’ont pas eu le temps de le consulter à l’avance.

Nos représentants présentent d’abord chaque point de manière factuelle et neutre. Puis chacun peut donner son avis à tour de rôle.

🔄 Si une personne ne souhaite pas s’exprimer immédiatement, elle peut simplement passer son tour et revenir plus tard dans la discussion si elle le souhaite.

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❓ Questions d’actualité et partage d’expériences

En fin de réunion, nous abordons les questions d’actualité locale et recensons les questions que nos représentants pourront relayer lors du Conseil communal.

🎤 S’il reste du temps, un participant peut également partager le contenu d’une conférence, d’une rencontre ou d’une initiative inspirante à laquelle il a récemment participé.

🌍 Nous échangeons aussi sur l’actualité des mouvements et listes qui encouragent la participation citoyenne et la démocratie locale.

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✨ En résumé...

Voilà un petit aperçu de nos réunions citoyennes !

N’hésitez pas à vous lancer : il n’y a aucun engagement à long terme, seulement l’envie de réfléchir et d’agir ensemble pour notre commune.

💚 Les participants repartent généralement avec davantage d’énergie, de motivation et le sentiment d’avoir contribué concrètement à la vie locale.